视频会议是用电视和电话在两个或多个地点的用户之间举行会议，实时传送声音、图像的通信方式。它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送，使在不同地点参加会议的人感到如同和对方进行“面对面”的交谈，在效果上可以代替现场举行的会议。

会议室布局建议：

* 采用带有遮光布的窗帘，减少室外光线对会议的影响。要求是杜绝自然光

*室内光线的亮度要够。一般要达到500-800流明

*设备的镜头不能摆放在逆光的位置，尽量移动镜头到不逆光的位置

* 摄像头的高度大约在1.5－1.8米左右

* MIC的摆放要注意，不能靠近有声音输出的设备（如电视机的音箱）或有噪声发出的设备（如室内的空调旁）