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Office

微软将于2014年4月8日停止对 Windows XP 以及 Office 2003 的支持

微软将于2014年4月8日停止对 Windows XP 以及 Office 2003 的支持!这意味着使用 Windows XP 以及 Office 2003 的企业用户将不再收到来自微软的更新,其中包括安全更新。
还有大量的企业客户对此事件的紧迫性尚缺乏足够的认知:如果在服务终止之后仍未完成系统升级,其企业系统将处于安全叵测、保障堪舆的境地,企业客户升级迁移已刻不容缓。
 

解决Office word打印输出成PDF页面不对的问题

我之前的WORD不能正确显示图表,PDF文档转换不正确了。

我的WORD文件放在其他同事电脑上转换成PDF,页码就没有问题。

请问如何解决?

 

悉士凯乐回复: 

经过多方查证你的这个问题是Word 的一个BUG,是和编辑文档的的结构两者共同造成的问题

          此问题在2003版、2007版(你的版本)、2010版都有出现过,而且文档越大,文档结构越多问题就越明显普遍

          问题出现时的情况

          在编辑好文章后,此时目录的对应的页码完全正常。但是一旦进行打印预览,无论是使用虚拟打印机打印出PDF或者打印出纸,页码全错了。有时会统一变为2或者5,有时会变成很小的值(比如10几、20几)

          解决方法:

方法一、设置打印前更新域,然后忽略打印预览错误。

首先,在word中点“文件”——“选项”——“显示”,勾选“打印前更新域”,“确定”。经测试,虽然打印预览后可能此问题还是会出现,但是一旦进行真实打印,会陆续弹出对话框让你更新域,更新后自动打印。打印出来的目录页码全部正常!

方法二、锁定域。

如果非要让打印预览后页码不变,可以锁定域试试。选中整个目录,按Ctrl+F11。看起来没什么作用,但是在目录上单击右键会发现不能更新域了。说明目录已经锁定成功,此时打印预览后完全正常。

当然,如果随后你对文章进行更改,目录也是不能更新的,怎么办?只需选中整个目录,按Ctrl+Shift+F11,对域解锁,又能更新域了。

步骤简单你也可以试试,如你有空也建议让我们工程师远程为你测试,有任何问题请回复联系我们

另外 自office 2007 版本开始,Excel,Word 等都已经自带另存为 PDF格式的功能,且保存出来的文件比大部分免费虚拟PDF打印机输出的文件更小更优,建议一试

谢谢
 

Office2007安装错误,安装时出错,提示无法更新一个或多个受保护的Windows文件

安装Office 2007安装时出错,提示无法更新一个或多个受保护的Windows文件,无法安装。杀毒软件什么的都关掉了。安装office2003可以。

OUTLOOK中HTML和Plain Text邮件格式的区别

请问OUTLOOK中HTML和Plain Text这两种在e-mail中有什么区别?

悉士凯乐回复: 

前者支持HTML语法,后者是纯文本,

也就是说HTML可以把邮件弄成网页一样,可以添加链接,图片,动画,框架等等。

Text就是个记事本,不能添加过多的多媒体内容。

但HTML的邮件相对比Text的大,而且HTML邮件格式可以携带一些网页病毒代码,导致收件人可能中毒。

而Text的格式则没有这个问题,因为文字内容中没有那些格式和定义代码。所以一些企业会规定收发邮件使用text格式。

Outlook不能粘贴怎么办?各位OFFICE高手帮帮忙

请问在Outlook新建一个邮件后,用printscreen键将屏幕拷屏,结果不能粘贴到新邮件中,是怎么回事?请问可有人知道原因及解决办法?
 

悉士凯乐回复: 

确认新建的outlook邮件格式是HTML格式,否则是粘贴不到图片的。

其他的格式有plain text 简单文本格式 和Rich Text 复杂文本格式,这两种都不能粘贴图片,只能作为附件插入。

outlook邮件格式的转换可以在邮件选项里面转换。

此方法适用于其他邮件客户端,如outlook express和foxmail等。

Word图片显示不完全,word图形显示不正确怎么办?

打开含有图片的WORD文档,在上下拖动滚动条浏览文档时总会发现WORD图片显示不完全,有时候是图片中间出现空白的一行,有时候是图片显示大小和实际又不符合,但是把WORD程序最小化后再恢复就可以发现图片显示又恢复正常

悉士凯乐回复: 

桌面右击----属性----设置----高级----疑难解答,在硬件加速栏里把硬件加速的滑块往 左调,直到WORD里的图片在随意拖动后能正常显示,我当时的设置是只有把DirectDraw和Direct3D加速禁用后问题才得以解决.这下浏览 WORD里的图片就正常了,随意拖动,都可以正常显示了!

DOCX批量转换成DOC的方法(两种方法)

怎样把Microsoft Office Word 2007的.docx文件批量转换成Microsoft Office Word 2003的doc文件?

悉士凯乐回复: 

第一种方法:使用“Batch DOCX to DOC Converter” 批量转换软件

01:批量添加文件

运行“Batch DOCX to DOC Converter” ,单击“Source”栏右端的“Folder”按钮,弹出“浏览文件夹”窗口,展开树状目录,找到并选定存储DOCX格式文档的文件夹,单击“确定”按钮返回,然后单击“Search”按钮,将选定文件夹中的文档批量添加进来。

02:批量转换格式

单击“Target”栏右端的“Folder”按钮,弹出“浏览文件夹”窗口,展开树状目录,指定一个文件夹用来存储转换后的文件,然后单击“Convert”按钮(如图),系统自动开始批量转换文件格式,并将转换后的文件存入指定的文件夹,整个过程完全自动化,无须人工干预。

第二种方法:使用批处理命令方式转换批量把DOCX转换成DOC文件

首先创建临时文件夹,如c:/temp,将所需要转换的文件拷贝到临时文件夹内。

然后使用word2007宏功能批量转换(注意word2003由于不能读取docx格式,所以一定要使用word2007的宏),创建宏conv,宏代码如下:

Sub conv()

sPath = "c:\Temp\"

sFile = Dir(sPath & "*.docx")

While sFile <> ""

With Documents.Open(sPath & sFile)

.SaveAs FileName:=sPath & Replace(sFile, "docx", "doc"), FileFormat:=0

.Close

End With

sFile = Dir

Wend

End Sub

然后运行宏。

如果想要批量的将.doc文件转换为.docx的话,只要将上述宏代码的docx和doc调转一下就可以了。

关于word启动失败只能用安全模式的问题

word突然不能正常启动,并有提示框:(遇到问题需要关闭,并提示尝试恢复。)但恢复后立即出现提示:(WORD上次启动时失败,以安全模式启动WORD将帮助您纠正或发现启动中的问题,以便下一次启动应用程序。但这种模式下,一些功能将被禁用)。确认后可启动WORD,但标题后有安全模式字样。
如下尝试:
1、WORD的检测与修复, 无效
2、卸载、然后重装office2003 ,无效
3、卸载,删除注册表信息,重启,重装, 无效
结论: failed
 

悉士凯乐回复: 

Word2003的模本损坏了,导致不能正常启动 word。删除Normal.dot模本文件,WORD2003就会自动重新创建一个好的模本文件;要是找不到这个文件,可以在工具→模本和加载项中找到。

然后把Normal.dot删除。它的位置是C:\Documents and Settings\[Username]\Application Data\Microsoft\Templates ,这里的Username是指当前登录的用户名。另外, Application Data文件夹默认是隐藏的,必须在文件夹选项中把文件隐藏这个选项去掉。删除后,下次再进入,word会自动新建一个Normal.dot文件,即可正常运行。

Excel中常见的错误信息

在Excel中出现“#DIV/0!”,“#VALUE!”,“#NAME?”和“#NUM!”错误信息

悉士凯乐回复: 

      出现“#DIV/0!”

  若输入的公式中的除数为0,或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格,Excel将此空值解释为零值),或包含零值单元格的单无格引用,就会出现错误信息“#DIV/0!”。只要修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。

      出现“#VALUE!”

  此情况可能有以下四个方面的原因之一造成:一是参数使用不正确;二是运算符使用不正确;三是执行“自动更正”命令时不能更正错误;四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本,由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型,也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确,并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。

       出现“#NAME?”

   出现此情况一般是在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如:使用了不存在的名称。解决的方法是:单击“插入→名称→定义”命令,打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出,在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称,单击“添加”按钮将其添加,再单击“确定”按钮即可。

       出现“#NUM!”

   当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息“#NUM!”。这时应确认函数中使用的参数类型的正确性,然后修改公式,使其结果在-10307到+10307范围内即可。

How to Compress Excel pictures and reduce size

How to compress inserted pictures, so can reduce the office file size?

悉士凯乐回复: 
For Office 2007:
 
1.    Click a picture.
2.    Click Format
3.    Click compress Pictures
4.    Click OK.
 
 
For Office 2003:
  1. Select one or more Pictures in a file.
  2. On the Picture toolbar, click Compress Picture Button image.
Note  If you do not see the Picture toolbar, point to View, then point to Toolbars, and then click Picture.
  1. Select the options you want.
Note  Selecting the Delete cropped areas of pictures check box discards the parts of the picture that were hidden during cropping.

 

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